Normaler Weise geht der Schriftverkehr immer an den Standardzahler aus dem Vertrag. Es gibt aber die Möglichkeit an beide Erziehungsberechtigte Briefe zu schicken. Dafür muss im Elternhaus das Merkmal „Post an beide Erziehungsberechtigte“ gesetzt werden. Unter „Datei > Elternbrief“ wird dann der Schriftverkehr angelegt.
Im Programm kann nach verschiedenen Gesichtspunkten die Administration der Nutzer erfolgen. Als Administrator gibt es in KiDO folgende Möglichkeiten:
KiDO bietet die Möglichkeit einzelne Kinder, Kinder einer Familie oder ganze Gruppen von Kindern mit ihren Stammdaten als Datei auszulagern. In der Herkunfts-Kita erfolgt die Abmeldung zum Stichtag. In der neuen Einrichtung können diese Stammdaten eingelesen werden.
KiDO bietet die Möglichkeit einzelne oder alle Kinder einer Gruppe in eine andere Gruppe zu verlegen.
Zur Vereinheitlichung der Arbeitsschritte bei der Datenerfassung, auch im Hinblick auf Datenschutzanforderungen, ermöglicht KiDO umfassende Anpassungen der Programmdialoge.
Im Vertragsdialog „konfigurierbarer Dialog„ kann neben „sichtbar“ noch „notwendig“ ausgewählt werden.
Dadurch können zusätzliche „Pflichtfelder“ für die Datenerfassung festgelegt werden.
Bereitstellung: Februar 2021
Bei gleichbleibender Struktur der Beitragsarten, kann man relativ einfach eine neue Beitragstabelle (für neue Preise) anlegen. Dabei wird die vorhandene Tabelle kopiert. Es sind nur noch einige Anpassungen notwendig.
Die neuen Verträge können dann automatisch vom Programm zum Stichtag vergeben werden.
Das Personenkonto in KiDO sollte der Debitorennummer der FiBu entsprechen und kann nur einmal vergeben werden. Die bereits vergebenen Nummern werden vom Programm überwacht.
Es gibt 2 Möglichkeiten der Zuordnung:
Eine automatische Vergabe bis 8 Stellen, auch nach eigener Matrix, ist möglich.
Das Modul Beitragsverwaltung enthält ein komplettes Mahnwesen. Damit können Mahnläufe in mehren Mahnstufen, auch mit Gebühren, durchgeführt werden. Ein Mahnstopp ist auch möglich.
Die Mahnschreiben werden im Seriendruck bzw. Serienmailing ausgegeben.
Hier wird am Beispiel einer Geschwisterstaffel dargestellt, wie man in KIDO eine Beitragsermäßigung (Rabatt vom Träger) einrichten kann.
Wir empfehlen dafür einen weiteren Zahler (fiktiver Zahler) anzulegen. Damit kann man diese Positionen über die Offenen Posten laufen lassen. Vorteil ist dabei, dass die Verwendung nachvollziehbar ist d.h. bezahlt und statistisch ausgewertet werden können.
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